Nghiệp vụ hóa đơn về trước, hàng về sau trên phần mềm Kế toán 1A

Nghiệp vụ hóa đơn về trước, hàng về sau trên phần mềm Kế toán 1A

Ngày 27/07/2020

Hóa đơn về trước, hàng về sau” là một nghiệp vụ đặc biệt trong kế toán. Nghiệp vụ này xảy ra khi vào cuối kỳ kế toán, công ty đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp nhưng hàng chưa về nhập kho, khi đó căn cứ vào hóa đơn chứng từ, kế toán sẽ ghi nhận hàng mua đang đi đường. Sang tháng sau, khi hàng về nhập kho, kế toán làm thủ tục nhập kho và ghi sổ kế toán.

hóa đơn về trước hàng về sau

 

Căn cứ văn bản pháp lý

 

  • Tại Điều 8, khoản 1 Thông tư 219/2013/TT-BTC về thời điểm giao hàng.
  • Tại Khoản 2a, Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định về việc lập hóa đơn.
  • Tại Khoản 3 Điều 11 Thông tư số 10/2014/TT-BTC quy định về xử phạt vi phạm khi lập hóa đơn không đúng thời điểm.
  • Tại Khoản 7a Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC sửa đổi bổ sung điểm b, Khoản 1, Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng cung ứng dịch vụ.

 

Cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau

 

Căn cứ vào hóa đơn các bạn hạch toán như sau:

Trường hợp DN kê khai theo:

Phương pháp khấu trừ

Nợ TK 151 : Hàng mua đang đi đường (Giá chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ.

Có TK 111, 112, 331, … (Tổng giá thanh toán)

Phương pháp trực tiếp

Nợ TK 151 : (Tổng giá thanh toán)

Có TK 111, 112, 331, …

Khi hàng về nhập kho, căn cứ hoá đơn và phiếu nhập kho

Nợ TK 152, 153, 156

Có TK 151 – Hàng mua đang đi đường.

Lưu ý một vài trường hợp sau

  • Khi hàng về sau nhưng không nhập kho mà giao thẳng cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế tại phương tiện, tại kho người bán, tại bến cảng, bến bãi, hoặc gửi thẳng cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán; hoặc

Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán

Có TK 151 – Hàng mua đang đi đường.

  • Khi hàng về sau nhưng bị hao hụt, mất mát, căn cứ vào biên bản, kế toán phản ánh giá trị hàng tồn kho bị mất mát, hao hụt:

Nợ TK 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý

Có TK 151 – Hàng mua đang đi đường.

 

Ví dụ cụ thể và cách nhập liệu trên phần mềm kế toán 1A

 

1. Ví dụ

Ngày 27/01/2020, Công ty A đã mua hàng của Công ty B đã có hóa đơn về và chưa thanh toán.

  • Chi tiết lô hàng đã mua:
  • 100 bao xi măng, đơn giá 60.000đ/bao, thuế GTGT 10%
  • 50 kg thép ống mạ kẽm, đơn giá 200.000đ/kg, thuế GTGT 10%
  • Đến ngày 31/01/2020, công ty A vẫn chưa nhận được hàng.
  • Ngày 05/02/2020, Công ty A nhận được hàng và thanh toán cho B.


2. Thiết lập nghiệp vụ trên Kế toán 1A

Bạn có thể liên hệ nhân viên hỗ trợ phần mềm Kế toán 1A để thiết lập nghiệp vụ “hóa đơn về trước, hàng về sau” như 2 hình bên dưới.

Trên hóa đơn mua hàng

Thiết lập nghiệp vụ hóa đơn mua hàng về trước - hóa đơn về sau

Trên phiếu nhập kho

Thiết lập nghiệp vụ phiếu nhập kho mua hàng về trước - hóa đơn về sau

 

3. Cách hạch toán hóa đơn về trước, hàng về sau trên phần mềm Kế toán 1A

Ngày 27/01/2020 dựa vào hóa đơn GTGT, bạn nhập hóa đơn mua hàng như hình:

Nghiệp vụ hóa đơn mua hàng về trước - hóa đơn về sau

Sau khi bấm Ghi sổ, phần mềm sẽ tự động hạch toán bút toán sau:

Nợ TK 151: (100 x 60.000đ) + (50 x 200.000đ) = 16.000.000

Nợ TK 1331: 1.600.000

Có TK 3311: 17.600.000
 

Ngày 31/01/2020, không hạch toán trên phần mềm.

Ngày 05/02/2020, khi hàng về nhập kho, bạn nhập phiếu nhập kho như hình:

Nghiệp vụ phiếu nhập kho hóa đơn mua hàng về trước - hóa đơn về sau

Sau khi bấm Ghi sổ, phần mềm sẽ tự động hạch toán bút toán sau:

Nợ TK 1561: 16.000.000

Có TK 151: 16.000.000

Ngày 05/02/2020, khi thanh toán tiền hàng, bạn nhập phiếu chi như hình:

Nghiệp vụ phiếu chi - hóa đơn mua hàng về trước - hóa đơn về sau

Sau khi bấm Ghi sổ, phần mềm sẽ tự động hạch toán bút toán sau:

Nợ TK 3311: 17.600.000

Có TK 111: 17.600.000
 

Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm rõ cách hạch toán nghiệp vụ “Hóa đơn về trước, hàng về sau” và thao tác nhập liệu trên phần mềm kế toán 1A. Nếu cần hỗ trợ thêm về các nghiệp vụ khác, bạn có thể tham khảo trong phần Hướng dẫn sử dụng hoặc liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng của 1A theo thông tin:

Số điện thoại: 028 3848 9975

Email: support1a@ttsoft.com.vn

Facebook: www.facebook.com/phanmemketoan1a

Chat online: www.ketoan1a.com

NTB.Liên

 

 

Điện thoại hỗ trợ

 

028 3848 9975 - Tp. HCM

(07:30 - 12:00 và 13:00 - 17:00)

 
Hotline Thứ bảy hàng tuần

 

0909 246 704 - 0904 142 912

(9:00 - 12:00 và 14:00 - 17:00)

 

 

Email hỗ trợ

 

support1a@ttsoft.com.vn

 

 

Phần mềm hỗ trợ

 

Teamviewer QS

Ultraviewer Portable

 

 

© Copyright 2004 - 2020 by TTSOFT.
All rights reserved.
Kế toán 1A là thương hiệu đã được đăng ký

Công ty cổ phần Thủy Thiên (TTSOFT)

14/21 Đào Duy Anh,P9,Q.Phú Nhuận,Tp.HCM
Tel: (028) 3848 9975 - Fax: (028) 3848 9976
Email: contact@ttsoft.com.vn
Website: www.ttsoft.com.vn

Kênh hỗ trợ tại Hà Nội

Tel: (024) 2324 3568, (024) 2324 3668