Cách lựa chọn phần mềm hiệu quả khi dùng làm kế toán cho nhiều doanh nghiệp

Ngày 14/10/2019

Ở bài trước chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu định nghĩa về kế toán dịch vụ cũng như tìm hiểu các công việc cần làm khi bạn muốn nhận làm báo cáo sổ sách cho nhiều công ty (bạn có thể đọc lại bài trước tại đây). Có thể nhận ra kế toán dịch vụ là công việc đầy hấp dẫn nhưng cũng tồn tại rất nhiều khó khăn khi bạn phải xử lý dữ liệu cho nhiều công ty cùng 1 lúc và chỉ trong một khoảng thời gian khá hạn hẹp vào các thời điểm báo cáo quý hoặc vào thời điểm quyết toán năm. Lúc này, bên cạnh trình độ nghiệp vụ và kinh nghiệm của riêng bạn thì việc sở hữu một phần mềm kế toán bán hàng hiệu quả, có thể xử lý dữ liệu nhanh chóng, kiểm soát các lỗi hạch toán, lập sổ sách tự động, … sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc làm báo cáo nhanh và chính xác. Hôm nay chúng ta hãy cùng nhau đi tìm một phần mềm kế toán dùng cho nhiều doanh nghiệp có thể đáp ứng được nhiều nhất các yêu cầu kể trên nhé.

phần mềm kế toán dùng cho nhiều doanh nghiệp

Đặc điểm chung của phần mềm kế toán dùng cho nhiều doanh nghiệp

Hiện nay trên thị trường có khá nhiều nhà cung cấp phần mềm, tuy nhiên chỉ có một vài đơn vị triển khai phần mềm kế toán dùng cho nhiều doanh nghiệp theo yêu cầu của khách hàng, có thể kể đến một số nhà cung cấp như: Kế toán 1A, Gamsoft, SmartPro, … Mức độ đáp ứng của các nhà cung cấp phần mềm là khác nhau nên trước khi quyết định mua phần mềm, kế toán cần tìm hiểu, xem xét và đánh giá đúng nhu cầu của bản thân cũng như tính năng và dịch vụ hỗ trợ của phần mềm nhé.

Các phần mềm kế toán dùng cho nhiều doanh nghiệp tựu trung sẽ có một số đặc điểm sau:

  • Báo cáo, chứng từ được cập nhật mới nhất theo chế độ của Kế toán Việt Nam.
  • Kết xuất được báo cáo tài chính độc lập cho nhiều doanh nghiệp.
  • Đối với mỗi dữ liệu của từng công ty, phần mềm cần đảm bảo nghiệp vụ kế toán ở một số phần hành cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh như: Kế toán mua hàng, Kế toán bán hàng, Kế toán vốn bằng tiền, Tài sản cố định và CCDC, Quản lý hàng tồn kho, Hạch toán chi phí và tính giá thành, …

Cách lựa chọn phần mềm kế toán dùng cho nhiều doanh nghiệp

Kế toán làm cho nhiều công ty sẽ có những tiêu chí lựa chọn phần mềm khác với kế toán chỉ làm riêng cho một công ty nào đó. Bạn có thể tham khảo một số tiêu chí như sau:

Phần mềm đáp ứng được nhiều loại hình doanh nghiệp và cung cấp đầy đủ chế độ kế toán: Mỗi doanh nghiệp sẽ có sử dụng một chế độ kế toán khác nhau tùy theo quy mô của doanh nghiệp, đồng thời sẽ có một lĩnh vực hoạt động đặc thù riêng. Lời khuyên là bạn nên chọn phần mềm kế toán có thể tạo ra các dữ liệu riêng biệt cho mỗi doanh nghiệp với chế độ kế toán riêng cho doanh nghiệp đó.

Khả năng tự động hóa của phần mềm kế toán: Phần mềm có tính tự động càng cao thì bạn sẽ càng tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức nhập liệu và lên sổ sách, góp phần tăng hiệu suất làm việc. Đơn cử như với phần mềm kế toán 1A, bạn hoàn toàn không phải làm các công việc như tính lại giá xuất kho và giá xuất quỹ mỗi khi sửa chữa chứng từ, không còn phải thực hiện khấu hao TSCĐ và CPTT vào mỗi cuối kỳ vì phần mềm đã tự động thực hiện phân bổ, không còn phải tự tính chênh lệch tỷ giá vì phần mềm cũng đã tự động tính theo chuẩn mực của TT200 và TT133 …

Tính linh hoạt của phần mềm: Tính linh hoạt được xét trên nhiều khía cạnh. Đầu tiên, phần mềm kế toán phải thường xuyên được cập nhật để thích ứng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh. Trong công việc kế toán, đặc biệt là kế toán cho nhiều doanh nghiệp, mỗi sự thay đổi về thông tư, nghị định, luật pháp của nhà nước đều có những ảnh hưởng đáng kể. Một phần mềm kế toán tốt phải thích ứng nhanh với những thay đổi đó. Ngoài ra, khả năng tích hợp cũng là yếu tố xem xét phần mềm kế toán có tính linh hoạt hay không. Một phần mềm tốt thường được tích hợp với các dịch vụ khác, khiến cho kế toán làm việc thuận tiện hơn như: kết nối với cơ quan thuế, kết nối hóa đơn điện tử, …

Kế toán 1A luôn được nâng cấp liên tục để ngoài việc cập nhật các quy định mới của thuế, 1A còn cải thiện các tính năng và tốc độ của phần mềm. Bên cạnh đó, tính năng lịch thuế và kết xuất dữ liệu ra HTKK của 1A đặc biệt hiệu quả khi bạn làm kế toán cho nhiều công ty, bạn không còn phải nhớ từng công ty kê khai thế nào, không còn sợ nộp chậm hoặc nộp nhầm nữa.

Khả năng kiểm soát lỗi khi hạch toán: Việc nhập rất nhiều chứng từ của các công ty khác nhau nhiều lúc sẽ làm bạn rối và chắc chắn sẽ không tránh khỏi các sai sót. Tính năng tự động cảnh báo lỗi hạch toán (như cảnh báo lỗi âm kho, lỗi âm quỹ, … của phần mềm 1A) sẽ giúp bạn giảm tải các công việc kiểm tra đối chiếu phức tạp và bạn sẽ luôn tự tin với sổ sách không còn sai sót.

Tính dễ sử dụng của phần mềm kế toán: Một phần mềm dễ sử dụng đồng nghĩa với một phần mềm dễ phát huy tối đa hiệu quả. Phần mềm kế toán quá cồng kềnh, phức tạp sẽ gây nhiều khó khăn cho người sử dụng, dẫn đến tình trạng giảm hiệu suất, gây ra sai sót.

Dịch vụ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: Khi làm kế toán cho nhiều doanh nghiệp, điều cần lưu ý là bạn phải nhận được một dịch vụ trợ giúp sau bán hàng hiệu quả, bao gồm tư vấn chuyên môn nghiệp vụ, trợ giúp trực tuyến, trợ giúp qua điện thoại, đào tạo sử dụng phần mềm, … Nếu có trục trặc xảy ra với phần mềm bạn đang sử dụng, nhà cung cấp phần mềm sẽ nhanh chóng giúp bạn khắc phục sự cố nhằm bảo vệ các dữ liệu của bạn theo cách an toàn và tối ưu nhất.

Hy vọng một số tiêu chí kể trên sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan khi đưa ra lựa chọn sử dụng một phần mềm kế toán phù hợp, đáp ứng được yêu cầu dùng cho nhiều doanh nghiệp. Có thể đây là lần đầu tiên bạn tìm mua phần mềm kế toán, nhưng hãy sử dụng các tiêu chí lựa chọn của người mua có kinh nghiệm, để tránh việc sau một thời gian ngắn lại phải đi tìm mua phần mềm kế toán khác thay thế.

Xem bài trước: Làm thêm kế toán cho nhiều doanh nghiệp, nghề tay trái hấp dẫn?

Bạn cần tư vấn thêm về Phần mềm kế toán dùng cho nhiều doanh nghiệp?

TƯ VẤN NGAY !

NTB.Liên

 

 

XEM THÊM

 

 

Điện thoại hỗ trợ

 

(028) 3848 9975 - Tp. HCM

 

(024) 2324 3668 - Tp. Hà Nội

 

(07:30 - 12:00 và 13:00 - 17:00)

 
 

 

 

 

Email hỗ trợ

 

support1a@ttsoft.com.vn

 

 

Phần mềm hỗ trợ

 

Teamviewer QS

Ultraviewer Portable

 

 

© Copyright 2004 - 2021 by TTSOFT.
All rights reserved.
Kế toán 1A là thương hiệu đã được đăng ký

Công ty cổ phần Thủy Thiên (TTSOFT)

14/21 Đào Duy Anh,P9,Q.Phú Nhuận,Tp.HCM
Tel: (028) 3848 9975 - Fax: (028) 3848 9976
Email: contact@ttsoft.com.vn
Website: www.ttsoft.com.vn

Kênh hỗ trợ tại Hà Nội

Tel: (024) 2324 3668