So sánh và ứng dụng top 3 phần mềm kế toán tốt nhất năm 2021

Ngày 14/08/2021

Khi tìm mua phần mềm kế toán, thông thường kế toán sẽ tìm kiếm các phần mềm kế toán 'tốt nhất'. Tuy nhiên, không hẳn một phần mềm ‘tốt nhất’ sẽ phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Doanh nghiệp nhỏ, ít nhu cầu về quản trị thì việc sử dụng một phần mềm kế toán ‘tốt nhất’ với đầy đủ tính năng ngân sách, dự báo, hợp đồng,… là hoàn toàn không khả thi và ngược lại.

Hãy cùng tìm hiểu và so sánh ba phần mềm kế toán là Kế toán 1A, phần mềm kế toán Fast Accounting 11 và phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 để biết được phần mềm nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhất nhé.

top 3 phần mềm kế toán tốt nhất 2020

Trở lại ví dụ nên trên, một doanh nghiệp nhỏ dùng phần mềm kế toán ‘tốt nhất’ và ‘đầy đủ tính năng nhất’ không chỉ gây lãng phí về mặt chi phí mà còn tạo gánh nặng lên đội ngũ nhân sự vốn ít và ‘đầy việc’. Tại sao lại như vậy? Nói đơn giản, phần mềm kế toán càng nhiều tính năng quản trị thì việc khai báo thông tin trên phần mềm càng nhiều, càng tốn thời gian hơn.

Ví dụ một hóa đơn bán hàng đơn giản chỉ cần các thông tin chính như thông tin hóa đơn, thông tin khách hàng, hàng hóa, tổng tiền, thuế, chiết khấu nếu có thì với một hệ thống phức tạp hơn, nhân viên của bạn sẽ phải khai báo bán cho hợp đồng nào, chương trình nào, thực nhập bao nhiêu, vân vân và vân vân. Nếu bạn là chủ hoặc kế toán của một doanh nghiệp nhỏ với dưới 20 nhân viên, hãy tự hỏi bạn có thực sự cần những thông tin ‘quản trị’ đó hay không?

Theo quá trình phát triển từ đơn giản đến phức tạp và ngược lại, các phần mềm kế toán Việt Nam bao gồm ba phần chính: các chức năng phục vụ nhu cầu kế toán, các chức năng phục vụ nhu cầu quản trị và các chức năng bổ sung.

Các chức năng phục vụ nhu cầu kế toán

Một số phần mềm sẽ chia nghiệp vụ kế toán thành từng phân hệ như Mua hàng, Bán hàng, Quản lý Kho, Chi phí, Quỹ & Thu chi, TSCĐ & CCDC, Giá thành, Kê khai thuế, Quản lý hóa đơn, Báo cáo tài chính. Số khác lại chia theo quy trình công việc cần thiết như khai báo danh mục, nhập chứng từ, xem báo cáo, … Để dễ so sánh, chúng ta hãy xem xét 4 phần căn bản mà bất kỳ phần mềm kế toán nào cũng phải có:

 

  Phần mềm kế toán 1A Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 Phần mềm kế toán Fast Accounting 11

Danh mục

Gồm hai phần chính là phần khai báo và phần quản lý các thông tin thuộc về Khách hàng – Nhà cung cấp, Nhân viên, Hàng hóa, Kho, Quỹ, Tiền lương, TSCĐ & CCDC, Đối tượng tính giá thành/tập hợp chi phí,…

  • Có
  • Có
  • Có

Chứng từ

Tạo và quản lý các chứng từ Thu / Chi, Hóa đơn bán hàng / Hóa đơn mua hàng, Phiếu nhập kho / Phiếu xuất kho, Phiếu kế toán, Phiếu điều chuyển quỹ / kho,…

Việc nhập một chứng từ cũng được xem là một quy trình con trong hệ thống phần mềm kế toán.

  • Có
  • Có
  • Có

Quy trình

Là công việc của kế toán từ khai báo danh mục đến lập chứng từ, sau đó khai báo các thông tin khác (như thời gian, tài khoản khấu hao TSCĐ & CCDC),…

Dựa vào quy trình làm việc được thiết lập trên phần mềm, chúng ta có thể biết được một phần mềm là đơn giản hay phức tạp, đối tượng ưu tiên là doanh nghiệp lớn hay nhỏ,…

Nói cách khác, phần mềm kế toán đó có phù hợp với doanh nghiệp hay không. (Quy trình tính giá thành là một quy trình phức tạp và sẽ được đề cập trong một bài viết khác)

  • Có
  • Có
  • Có

Hệ thống Báo cáo

Bao gồm báo cáo thuế và báo cáo quản trị.

  • Có
  • Có
  • Có

 


Các chức năng phục vụ nhu cầu quản trị: 

Ngoài các công việc kế toán thông thường, một phần không thể thiếu của phần mềm kế toán chính là các chức năng phục vụ cho người quản trị. Doanh nghiệp càng lớn thì nhu cầu về quản trị càng cao và càng đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban. Có thể kể đến một số chức năng quản trị như sau:

 

  Phần mềm kế toán 1A Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 Phần mềm kế toán Fast Accounting 11

Quản lý nhân viên và phân quyền

Cho phép quản lý các quyền hạn của người sử dụng để tránh tình trạng vượt quyền hoặc làm trái quy định của Doanh nghiệp.

  • Có
  • Có
  • Có

Quản lý lịch sử nhập xuất chứng từ

Theo dõi quá trình sử dụng, nhập xuất phiếu của người dùng để biết được các thay đổi về số liệu trên hệ thống.

  • Có
  • Có
  • Có

Quản lý hợp đồng (mua, bán, vay nợ)

Ba loại hợp đồng chủ yếu của Doanh nghiệp bao gồm Hợp đồng mua, Hợp đồng bán và Hợp đồng vay.

Các hợp đồng này thường được sử dụng để theo dõi quá trình thực hiện cũng như các chứng từ và bút toán liên quan, quá trình tính lãi, lịch thanh toán,...

  • Có
  • Có
  • Có

Quản lý ngân sách và dòng tiền

Lập dự toán ngân sách cho chi tiêu hàng tháng, so sánh thực chi và dự toán cũng như cảnh báo chi vượt dự toán.

  • Có
  • Có
  • Có

Quản lý dự án

Dự án là một loại đơn hàng bán đặc biệt. Ngoài các yêu cầu thường có của một Đơn hàng bán, dự án còn cho phép quản lý dự toán, nhập xuất tồn NVL, tính giá thành, quản lý công nợ cũng như kết quả kinh doanh.

  • Có
  • Có
  • Có

Các yếu tố quản lý đặc thù của từng doanh nghiệp

Các yếu tố quản lý khác theo yêu cầu ngành nghề.

  • Có
  • Có
  • Có

 

 

Các chức năng bổ sung

Đây là những tính năng được thêm vào chủ yếu để nâng giá trị phần mềm vì thực sự kế toán rất ít sử dụng hoặc thực hiện từ một phần mềm chuyên môn hơn (phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý kho và logistic,...).

 

  Phần mềm kế toán 1A Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 Phần mềm kế toán Fast Accounting 11

Quản lý tiền lương và chính sách lương thưởng

Một phần của hệ thống HRM, chức năng quản lý lương thưởng trong phần mềm kế toán chủ yếu chỉ để tính và ghi nhận bút toán lương, bút toán thuế TNCN và lập tờ khai thuế TNCN.

  • Có
  • Có
  • Có

Quản lý các chính sách giá và bán hàng

Một phần của phần mềm quản lý bán hàng, chức năng quản lý chính sách giá trong phần mềm kế toán chủ yếu chỉ để hỗ trợ kế toán trong quá trình tạo Hóa đơn bán hàng, tránh nhầm lẫn, sai sót khi viết giá sản phẩm do có quá nhiều nhóm khách hàng, hợp đồng,... khác nhau.

  • Có
  • Có
  • Có

 

Trước khi so sánh ba phần mềm kế toán đã đề cập ở trên, hãy xem Doanh nghiệp của bạn thực sự cần những chức năng nào trong các chức năng trên.

Sau đó, chúng ta hãy cùng xem các phần mềm kế toán 1A, phần mềm kế toán Misa và phần mềm kế toán FAST Accounting đáp ứng được những chức năng nào trong những chức năng này, và mức độ đáp ứng như thế nào nhé.

Xem tiếp: So sánh và ứng dụng top 3 phần mềm kế toán tốt nhất năm 2021 (tiếp theo)

XEM THÊM

 

 

Điện thoại hỗ trợ

 

(028) 3848 9975 - Tp. HCM

 

(024) 2324 3668 - Tp. Hà Nội

 

(07:30 - 12:00 và 13:00 - 17:00)

 
 

 

 

 

Email hỗ trợ

 

support1a@ttsoft.com.vn

 

 

Phần mềm hỗ trợ

 

Teamviewer QS

Ultraviewer Portable

 

 

© Copyright 2004 - 2021 by TTSOFT.
All rights reserved.
Kế toán 1A là thương hiệu đã được đăng ký

Công ty cổ phần Thủy Thiên (TTSOFT)

14/21 Đào Duy Anh,P9,Q.Phú Nhuận,Tp.HCM
Tel: (028) 3848 9975 - Fax: (028) 3848 9976
Email: contact@ttsoft.com.vn
Website: www.ttsoft.com.vn

Kênh hỗ trợ tại Hà Nội

Tel: (024) 2324 3668