Một số phần mềm quản trị doanh nghiệp dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phần mềm quản trị doanh nghiệp được triển khai là điều cần thiết và quan trọng trong thời đại công nghệ đang dần thay thế sức lao động con người. Hiện nay, nhiều giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp được cung cấp nhằm góp phần hỗ trợ cho các doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.

Tuy nhiên, hiệu quả mang lại của các giải pháp này như thế nào? Sau đây, mình sẽ liệt kê một số phần mềm đại diện và đưa ra các lời khuyên hữu ích giúp Bạn cân nhắc khi lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp.

phần mềm quản trị doanh nghiệp cho c6ng ty vừa và nhỏ

Phần mềm quản trị doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là ứng dụng hỗ trợ cho phép quản lý tất cả các hoạt động tại daonh nghiệp, từ sản xuất tới kinh doanh của một doanh nghiệp, gồm: Mua hàng, Bán hàng, Lập kế hoạch sản xuất, …, Tài chính-Kế toán

Xuất hiện đầu tiên vào những năm 1990, thuật ngữ ERP (Enterprise Resource Planning) lần đầu được sử dụng bởi The Gartner Group. Trong những năm đầu tiên, ERP khai sinh với nhiệm vụ tập trung vào việc sắp xếp dữ liệu và hợp lý hoá các quy trình liên quan đến quá trình hậu kì, chẳng hạn như quản lý kho, nhân sự, tài chính, sản xuất, lên lịch trình, …

Ngày nay, với sự phát triển của nền công nghiệp 4.0, hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP đã trở thành công cụ quản lý đa chức năng, đa phòng ban giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý và phân tích dữ liệu từ hoạt động kinh doanh của mình. Hơn thế nữa, hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP có thể tích hợp thêm những ứng dụng khác như CRM, DMS hoặc các công nghệ như IoT, AI vào một phần mềm duy nhất để tăng cường hiệu quả quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng của một doanh nghiệp.

Phần mềm trị doanh nghiệp có cấu trúc như thế nào?

Đặc trưng của phần mềm quản trị doanh nghiệp là hệ thống bao gồm các cấu trúc phân hệ (module). Đây là một tập hợp gồm nhiều phần mềm riêng lẻ, mỗi phần mềm có một chức năng riêng, lưu trữ và cung cấp số liệu của nhiều hoạt động khác nhau. Từng phân hệ có thể hoạt động độc lập để thực sự tạo ra sức mạnh quản trị cho doanh nghiệp, các phân hệ này cần kết nối với nhau để tự động chia sẻ thông tin với các phân hệ khác nhằm tạo nên một hệ thống quản trị doanh nghiệp tối ưu, mạnh mẽ hơn.

Các phân hệ cơ bản của một phần mềm trị doanh nghiệp điển hình, bao gồm:

  • Mua hàng – Bán hàng
  • Quản lý kho – Kế hoạch sản xuất
  • Tiếp thị – Khuyến mãi
  • Quản lý nhân sự và tiền lương
  • Tài chính kế toán
  • Quản lý hiệu quả công việc – KPI
  • Quản lý quan hệ với khách hàng, cổ đông và công chúng.

Phần mềm Odoo

Odoo

Odoo là một phần mềm quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở được phát triển bởi Fabien Pinckaers cùng cộng sự. Được biết đến nhiều hơn với tên gọi OpenERP, trước đó là TinyERP và từ phiên bản 8.0 trở đi OpenERP được đổi tên thành Odoo.

Trước hết, vì là mã nguồn mở nên phần mềm Odoo có chi phí triển khai thấp hơn rất nhiều so với các phần mềm khác. Điều này đặc biệt đúng với các doanh nghiệp Việt Nam, với sức ép ngày càng phải quản lý và khai thác các nguồn lực tốt hơn để cạnh tranh trong thời kỳ hội nhập quốc tế nhưng lại eo hẹp về kinh phí, khó mở hầu bao cho các giải pháp của nước ngoài thậm chí là trong nước thì các giải pháp miễn phí rõ ràng là một sự lựa chọn tốt.

Cũng chính nhờ yếu tố mã nguồn mở này nên nhiều công ty tin học nhỏ có thể tham gia cung cấp triển khai và phát triển bổ sung các module phụ trợ. Ngoài ra, khác với SAP, Oracle thường yêu cầu cấu hình và chi phí phần cứng cao. Phẩn mềm Odoo dễ cài đặt, dễ vận hành trên nhiều nền tảng.

Không như những phần mềm quản trị doanh nghiệp lớn khác như SAP, Oracle phải cần những nhân sự giỏi về IT để quản trị. Phần mềm Odoo với giao diện đơn giản, rất dễ sử dụng cho cả những người không biết về IT, rất phù hợp với đa phần các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Với hơn 700 module, phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo đáp ứng được hầu hết các nhu cầu quản trị của doanh nghiệp. Ngoài ra, một đặc điểm vô cùng quan trọng của phần mềm Odoo đó là doanh nghiệp không phải đợi tới khi hoàn thành giải pháp mới sử dụng, mà có thể sử dụng ngay để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Đồng thời, nhà quản trị có thể yêu cầu xây dựng bất cứ tính năng nào trước theo yêu cầu của doanh nghiệp chứ không phải xây dựng theo trình tự.

Phần mềm iDempiere

iDiembre

Idempiere là một phần mềm quản trị doanh nghiệp sử dụng mã nguồn mở. Năm 2015, iDempiere giành được giải thưởng Bossie Awards 2015 giành cho phần mềm mã nguồn mở tốt nhất.

iDempiere bao gồm các tính năng của phần mềm ERP: quản lý thông tin của đội ngũ nhân viên trong công ty, lên kế hoạch sản xuất chi tiết, biên chế và rất nhiều các tính năng khác. Ngoài ra, iDempiere còn hỗ trợ các chức năng quản lý quan hệ khách hàng và chuỗi cung ứng.

Đặc biệt phần mềm này còn cho phép bạn liên hệ, nhận sự trợ giúp, tư vấn hoàn toàn miễn phí từ các chuyên gia của iDempiere. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất của iDempiere là thiết lập có phần phức tạp và giao diện không thân thiện với người dùng. Chính điều này là cản trở lớn nhất đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần mềm WebERP

WebERP

Đây là phần mềm quản trị doanh nghiệp được đánh giá cao vì WebERP là hệ thống mã nguồn mở và được lưu trữ hoàn toàn trực tuyến. Người dùng có thể truy cập WebERP ở bất kỳ đâu và từ bất kỳ thiết bị nào miễn là thiết bị có hỗ trợ trình duyệt web và nó hỗ trợ trình đọc tập tin PDF.

Phần mềm WebERP chỉ cần cài đặt trên một máy chủ thuộc sở hữu, quản lý của một công ty hoặc một bên thứ ba liên quan. Và do tính đơn giản của mình, WebERP sẽ bị hạn chế nhiều về phần chức năng sử dụng. Các tính năng chính nổi trội của WebERP là phân tích bán hàng, đơn đặt hàng, báo giá, phân quyền.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp HTsoft ERP

HTsoft

Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng hợp HTsoft ERP là một trong những cái tên tích hợp nhiều module quản trị khác nhau. Các phân hệ có thể kể đến là phần mềm quản lý bảo hành, phần mềm quản lý kho, phần mềm quản lý nhân sự, … Phần mềm quản trị doanh nghiệp HTsoft ERP cho phép cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng cải thiện năng suất và hiệu quả quản lý thông tin.

Dưới đây là một số ưu điểm của phần mềm quản trị doanh nghiệp HTsoft ERP:

  • Tiến độ xử lý công việc được đẩy nhanh.
  • Chi phí quản lý được giảm thiểu
  • Các quyết định nhanh chóng với hệ thống báo cáo theo thời gian thực.
  • Nâng cao hiệu quả làm việc vì có thể truy cập thông tin bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu.
  • Chi phí bỏ ra một lần, bản quyền vĩnh viễn, nâng cấp lên phiên bản mới miễn phí.

Các phần mềm quản trị doanh nghiệp kể trên nếu được triển khai sẽ mang lại cho các doanh nghiệp một số lợi ích thiết thực và có thể thấy ngay trong thời gian ngắn, đặc biệt sẽ giúp tiết kiệm được một khoản chi phí nhất định.

  • Tính minh bạch, rõ ràng: các phòng ban sẽ được kết nối dữ liệu với nhau, có thể chia sẻ thông tin và truy cập tất cả các dữ liệu của các bộ phận khác có liên quan đến bộ phận của mình. Điều này sẽ giúp các nhân viên tiết kiệm thời gian nhập liệu hoặc xuất dữ liệu, giảm thiểu các lỗi tối đa.
  • Dễ dàng đưa ra quyết định: hệ thống phần mềm theo sát với thời gian thực, cho phép chủ doanh nghiệp nhanh chóng đưa ra quyết định hoặc xử lý các vấn đề phát sinh chỉ trong một thời gian ngắn. Điều này cực kỳ quan trọng trong môi trường kinh doanh nhiều biến đổi hiện nay.
  • Tăng năng suất lao động: sự rõ ràng, minh bạch, sắp xếp hợp lý các đầu việc, nhân viên có thể tập trung vào những công việc quan trọng, hạn chế tối đa các công việc thủ công. Do đó, năng suất lao động sẽ tăng lên đáng kể và có thể thấy ngay trong thời gian ngắn.

Sau cùng, có thể thấy là trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp các giải pháp / phần mềm quản trị doanh nghiệp phù hợp với bất kỳ loại hình hay quy mô doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiệu quả mang lại từ những giải pháp quản trị doanh nghiệp này phụ thuộc rất nhiều vào kinh nghiệm triển khai của các đơn vị cung cấp; từ sự kiên định của ban giám đốc doanh nghiệp; từ thái độ, khả năng tiếp nhận của các nhân sự tại doanh nghiệp là chính. Nhưng cũng không vì vậy mà công cuộc chuyển đổi số tại các doanh nghiệp ở Việt Nam không phát triển, ngược lại đã có rất nhiều doanh nghiệp ứng dụng và triển khai thành công các giải pháp quản trị doanh nghiệp được cung cấp từ các đơn vị trong nước cũng như ngoài nước.

 

XEM THÊM

 

 

Điện thoại hỗ trợ

 

(028) 3848 9975 - Tp. HCM

 

(024) 2324 3668 - Tp. Hà Nội

 

(07:30 - 12:00 và 13:00 - 17:00)

 
 

 

 

 

Email hỗ trợ

 

support1a@ttsoft.com.vn

 

 

Phần mềm hỗ trợ

 

Teamviewer QS

Ultraviewer Portable

 

 

Logo phần mềm kế toán 1A - Footer

Phần mềm kế toán 1A là thương hiệu đã được đăng ký và thuộc sở hữu của Công ty Cổ phần Thủy Thiên (TTSOFT)
 
© Copyright 2004 - 2022 by TTSOFT. All rights reserved.

Công ty cổ phần Thủy Thiên (TTSOFT)

  • Địa chỉ: 12/17 Đào Duy Anh, P9, Q.Phú Nhuận, TP.HCM
  • Điện thoại: (028) 3848 9975 - Fax: (028) 3848 9976
  • Email: contact@ttsoft.com.vn
  • Website: www.ketoan1a.com

Hotline hỗ trợ tại Hà Nội

Tel: (024) 2324 3668

 

Hotline hỗ trợ tại TPHCM

Tel: (028) 3848 9975

 

(07:30 - 12:00 và 13:00 - 17:00)