Cẩm nang tìm mua phần mềm kế toán (Phần 1)

Ngày 21/10/2019

Bạn đang cần mua phần mềm kế toán cho công ty hay cho cá nhân mình, nhưng cảm thấy bối rối vì quá nhiều thông tin trên mạng Internet? Thị trường phần mềm cho doanh nghiệp hiện nay đang bão hòa với rất, rất nhiều phần mềm có thương hiệu tốt, phần mềm nước ngoài và nội địa, phần mềm dùng trên máy tính, điện thoại hoặc thậm chí cả phần mềm dùng trên website, … Ngoài ra, khi tìm mua phần mềm bạn còn phải để ý đến các vấn đề liên quan đến chi phí đầu tư dài và ngắn hạn, mức độ bảo mật, yêu cầu về nhân sự, vấn đề sau bán, …

Đừng để các thông tin làm bạn quá tải, 1A sẽ giới thiệu sơ lược cho bạn các loại hình phần mềm đang có mặt trên thị trường qua bài viết này.

Tìm mua phần mềm kế toán

Công ty to thì phải dùng phần mềm lớn?

Điều này thường đúng, nhưng bạn sẽ phải suy nghĩ thêm về các vấn đề như nhu cầu sử dụng phần mềm, bạn có xem đây là khoản đầu tư lâu dài hay không, tính bảo mật đối với các dữ liệu ‘nhạy cảm’ như lợi nhuận, danh sách khách hàng, … có thực sự cần thiết với bạn hay không. Theo quy mô, các phần mềm trên thị trường có thể chia làm ba mô hình như sau:

1. Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP (Enterprise resource planning software)

  • Các phần mềm lớn, đòi hỏi mức độ đầu tư cao.
  • Mục tiêu chính là để quản lý và kết nối các luồng thông tin trong doanh nghiệp, từ khâu sản xuất đến tài chính, nhân sự, marketing, chăm sóc khách hàng, …
  • Hỗ trợ việc ra quyết định của các nhân sự cấp cao trong công ty.

2. Phần mềm kế toán tài chính

  • Các phần mềm vừa và nhỏ, với chi phí đầu tư không quá lớn.
  • Mục tiêu chính là để tự động hóa các công việc kế toán trong các giao dịch thương mại, tính chi phí trong quy trình sản xuất, quản lý tài chính, thuế, ... không hoặc ít đáp ứng được các mục tiêu về quản trị thông tin.

3. Phần mềm bán hàng

  • Các phần mềm nhỏ, chi phí đầu tư không cao.
  • Mục tiêu chính là quản lý mua bán, tồn kho, lợi nhuận, … không hoặc ít hỗ trợ các yêu cầu kế toán khác như thuế, công nợ, …
  • Thường chia thành các loại phần mềm riêng biệt cho từng nhu cầu cụ thể như: phần mềm cho cửa hàng bán lẻ (POS), phần mềm bán hàng online, phần mềm nhà hàng khách sạn, ...

 

Hệ thống ERP

Phần mềm kế toán

tài chính

Phần mềm bán hàng

Chi phí

Cao

Trung bình

Thấp

Độ phức tạp

Cao

Trung bình

Thấp

Mức độ bảo mật

Cao

Trung bình

Trung bình thấp

Yêu cầu nhân sự

Nhiều, trình độ trung bình cao

Không quá nhiều, trình độ trung bình cao

Không nhiều, trình độ trung bình thấp

Thời gian triển khai

Lâu, thường lên đến 6 tháng hoặc nhiều năm

Không quá lâu, thường từ 1 ngày đến 1 tuần

Nhanh, có thể tự tìm hiểu hoặc được hướng dẫn trong ngày

 

Nên mua phần mềm trong nước hay nước ngoài?

Khi tìm mua các sản phẩm tiêu dùng, người Việt thường có quan điểm là hàng nước ngoài luôn tốt hơn hàng Việt Nam, và quan điểm này thường cũng được ‘quen tay’ áp dụng khi có nhu cầu về phần mềm quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, mỗi loại phần mềm có ưu và nhược điểm riêng về công nghệ, chính sách hỗ trợ, môi trường kinh doanh, … Nên lưu ý là bạn có thể tìm mua ở cả Việt Nam lẫn nước ngoài ba mô hình phần mềm phía trên. Hãy xem bảng so sánh dưới đây.

 

Trong nước

Nước ngoài

Đặc điểm

Phần mềm phát triển bởi các công ty nội địa.

Phần mềm phát triển bởi các công ty nước ngoài, có hoặc không có phiên bản Việt hóa.

Ưu điểm

   * Phù hợp với môi trường kinh doanh trong nước.

   * Hỗ trợ cập nhật nhanh chóng và hợp lý các thay đổi do chính sách.

   * Chi phí thường rẻ hơn so với phần mềm nước ngoài.

   * Bảo hành, bảo trì nhanh chóng, dễ dàng với chi phí hợp lý.

   * Phù hợp với môi trường kinh doanh / quản trị đa quốc gia.

Nhược điểm

   * Có thể không phù hợp với môi trường kinh doanh quốc tế (nếu công ty giao dịch với nước ngoài)

   * Có thể gặp khó khăn trong hỗ trợ về ngôn ngữ cho nhân sự nước ngoài.

   * Độ thích ứng với môi trường kinh doanh trong nước không cao.

   * Gặp khó khăn hoặc không thể tùy chỉnh theo quy định trong nước.

   * Bảo hành, bảo trì khó và tốn thời gian. Chi phí bảo trì cao.

   * Có thể gây lãng phí do chỉ sử dụng được một phần của phần mềm khi ứng dụng vào doanh nghiệp Việt Nam.

Tính bảo mật

Đừng nghĩ phần mềm nước ngoài sẽ có tính bảo mật cao hơn. Nếu không tính đến các yếu tố bên ngoài thì độ bảo mật của phần mềm tùy thuộc công nghệ mà phần mềm sử dụng. Và công nghệ càng phổ biến thì khả năng bị ‘bắt bài’ càng cao.

Hệ thống ERP

x

x

PM KTTC

x

x

PM Bán hàng

x

x

 

Phần 2: Khả năng tùy chỉnh của phần mềm và cách kết nối dữ liệu.

NTT.Hà

Bài viết này có giúp ích cho bạn?

XEM THÊM

 

 

Điện thoại hỗ trợ

 

(028) 3848 9975 - Tp. HCM

 

(024) 2324 3668 - Tp. Hà Nội

 

(07:30 - 12:00 và 13:00 - 17:00)

 
 

 

 

 

Email hỗ trợ

 

support1a@ttsoft.com.vn

 

 

Phần mềm hỗ trợ

 

Teamviewer QS

Ultraviewer Portable

 

 

© Copyright 2004 - 2021 by TTSOFT.
All rights reserved.
Kế toán 1A là thương hiệu đã được đăng ký

Công ty cổ phần Thủy Thiên (TTSOFT)

14/21 Đào Duy Anh,P9,Q.Phú Nhuận,Tp.HCM
Tel: (028) 3848 9975 - Fax: (028) 3848 9976
Email: contact@ttsoft.com.vn
Website: www.ttsoft.com.vn

Kênh hỗ trợ tại Hà Nội

Tel: (024) 2324 3668